1. BỘ PHẬN TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
1.1. Chức năng, nhiệm vụ:
Bộ phận Tài chính - Kế toán của Trung tâm là bộ phận nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính của Trung tâm.
1. Căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của Trung tâm, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của Trung tâm và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
2. Theo định hướng hoạch toán kế toán trong công tác tổ chức giám định Pháp y Tâm thần, khám bệnh chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu phí, viện phí theo quy định.
3. Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của Trung tâm.
4. Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời. Tổ chức hướng dẫn kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu, chi của Trung tâm.
5. Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.
6. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc Trung tâm.
6. Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
7. Tổng hợp tình hình số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của Trung tâm.
2. BỘ PHẬN TỔ CHỨC CÁN BỘ
2.1. Chức năng, nhiệm vụ:
* Công tác Tổ chức cán bộ:
Bộ phận Tổ chức là bộ phận nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Trung tâm và Chánh văn phòng; chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Chánh văn phòng về tổ chức thực hiện các công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Trung tâm, cụ thể như sau:
1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Trung tâm, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức tuyển dụng nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định,
3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng trình Giám đốc Trung tâm xét duyệt và tổ chức thực hiện.
4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong Trung tâm.
6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ.
7. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Ban Giám đốc Trung tâm giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
8. Nắm tình hình tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong Trung tâm về các quyền lợi, chế độ của viên chức để đề xuất với Ban Giám đốc Trung tâm xem xét giải quyết.

3. HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ:
Bộ phận Hành chính là bộ phận nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Trung tâm và Chánh văn phòng, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Chánh văn phòng về toàn bộ công tác hành chính trong Trung tâm, cụ thể:
1. Căn cứ kế hoạch công tác của Trung tâm, lập kế hoạch công tác cụ thể về bộ phận hành chính để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa phòng trong Trung tâm theo kế hoạch đã đượcd uyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
3. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Trung tâm, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Trung tâm.
4. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Trung tâm.
5. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Trung tâm.
6. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Trung tâm.
7. Quản lý các phương tiện vận tải của Trung tâm. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
8. Tổ chức thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
9. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Trung tâm theo quy định.
10. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa cây cảnh). Hệ thống cống rãnh thông thoát trong Trung tâm, định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Trung tâm.
11. Đảm bảo công tác trật tự an ninh chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Trung tâm.
12. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Ban Giám đốc Trung tâm.
* Công tác Quản trị:
Bộ phận Quản trị là bộ phận nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Trung tâm và Chánh văn phòng; chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Chánh văn phòng về toàn bộ công tác quản trị, cụ thể như sau:
1. Căn cứ theo kế hoạch công tác của Trung tâm lập kế hoạch công tác của bộ phận quản trị để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
2. Quản lý, vận hành trực tiếp toàn bộ hệ thống các thiết bị công trình, thiết bị cơ điện, các công trình của Trung tâm gồm: Hệ thống phòng cháy chữa cháy, âm thanh, camera, thông tin liên lạc, điều hòa không khí, máy phát điện dự phòng, hệ thống điện ngoài nhà, trong nhà. Đảm bảo các thiết bị trên hoạt động ổn định, đúng công năng, an toàn, hiệu quả;
3. Kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, bảo đảm duy trì vận hành bình thường phục vụ nhu cầu sử dụng theo quy định toàn bộ hệ thống thiết bị công trình được giao quản lý, đảm bảo an toàn về kỹ thuật, chất lượng, công suất các hệ thống thiết bị công trình;
4. Kiểm tra việc thực hiện các quy định về sử dụng tài sản, thiết bị công trình, hướng dẫn chi tiết việc sử dụng các thiết bị công trình;
5. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên và định kỳ toàn bộ hệ thống công trình theo yêu cầu kỹ thuật;
6. Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, quản lý mua sắm cung cấp vật tư, nguyên nhiên liệu sử dụng, thay thế vật tư tiêu hao trong quá trình vận hành thiết bị công trình. Đảm bảo việc cung cấp theo định mức, đúng chủng loại và đảm bảo đúng thủ tục về quản lý tài chính.